扎兰屯市司法局坚持以制度促规范，抓规范求发展，持续提升化解行政争议主渠道建设水平，聚焦行政复议档案内容、装订、保管三个环节，将案卷材料全面梳理、细致审查、规范保管，力求“颗粒归仓”、妥善归档，不断推动行政复议档案管理规范化。

一是推动案卷内容规范化。认真学习《内蒙古自治区行政复议案件档案立卷归档管理办法》等规定，指定专人逐案检查案卷材料的完整性、准确性，确保行政复议申请书、答复书、证据材料、决定书等要件齐全，并整理剔除重复或与案件无关的材料，做到行政复议案卷格式统一、内容完整、条理清晰。

二是推动案卷装订规范化。压实归档责任，对于已办结的行政复议案件，按照“谁办案、谁立卷、案结卷成”的原则，要求案件承办人熟练掌握案卷装订方法及装订技术，以一案一卷或一案多卷的形式，将汇总完善的案卷材料精准整理归类，按照编目科学、排列有序、细致严谨、装订美观的原则高标准完成案卷装订工作，统一放入档案室。

三是推动案卷保管规范化。强化后续监管，加强对档案管理人员保密教育工作，严禁对案卷原始记录进行修改、涂抹、增加、抽取等，保证案卷的真实、完整。严格执行案卷借阅管理制度，形成闭环管理，严防案卷损毁、丢失情况的发生。实行案件“纸质化+电子化”管理，实现案卷信息的快速查询检索和数字化存储共享功能，为案件审理和统计分析提供便利。

截至目前，共计整理归档行政复议案卷66本，行政应诉案卷4本，发现问题2处，已全部整改完毕。下一步，扎兰屯市司法局将继续规范行政复议应诉工作全过程，做到案卷集中管理、妥善保管、规范使用，以案件立卷归档工作倒逼办案水平和办案质量有效提升，助推全市行政复议应诉工作高质量发展。