随着发票无纸化普及应用,电子发票应用范围越来越广泛,伴随容易出现电子发票重复报销问题。主要原因是电子发票取消了传统发票专用章,转而使用加密的数字签名,这一签名以数据形伴随税务机关认可的纸张,这也让获取其纸质版本变得极为容易。针对解决电子发票重复报销问题,提出如下建议:
一是建议查验电子报销发票截图。参考纸质版发票真伪查验方式,对电子发票进行截图查验。在查验电子发票时,截图上会显示查验次数,一般查验1-2次应在正常情况范围内,查验次数在5次或5次以上的,需要引起关注,容易出现重复报销的风险。
二是建议限定电子报销发票期限。可以在开具电子发票的下一个月或开票日后的30日内履行报销程序,完成报销工作。通过在限定时间内报销,增加发现重复报销发票的概率,从而减少发生重复报销的风险。
三是建议制作电子报销发票台账。财务部门应当按照时间顺序制作电子发票登记台账,主要记录发票号和发票编码,并通过excel表格公式,设置条件格式-重复值-突出显示,当出现重复报销、登记相关台账时就会出现不同颜色标识,财务人员及时可以发现电子发票重复报销问题。
另外,建议对利用电子发票重复报销的人员按照规定给予处罚,比如列入黑名单,报销时给予重点关注,杜绝问题再次发生。
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