为进一步强化对我市公证机构及公证员的管理,推动公证事业朝着健康、有序的方向蓬勃发展,近日,市司法局公共法律服务管理办公室带领考核组深入扎兰屯市公证处,全面开展2024年度公证机构和公证员年度执业考核工作 。
考核组认真听取了公证机构负责人及公证员的详细述职。公证机构负责人对过去一年的整体工作情况、取得的成绩以及面临的挑战进行了系统汇报;公证员们则围绕自身的执业经历、承办案件数量和类型等内容进行了阐述。
随后,考核组严格对照既定的考核指标,对公证行业的多个关键方面展开细致检查。在公证行业党建方面,重点查看党组织建设及党建活动开展情况;在执业活动上,审查公证员的执业行为是否规范合法;公证质量是考核的重中之重,仔细核查每一份公证文书的严谨性和准确性;组织建设关乎机构的长远发展,考核组对其内部架构和管理机制进行评估;档案管理体现工作的规范性和完整性,对档案的整理、保存和查阅流程进行检验;公证收费和财物管理方面,确保收费标准合规、财务制度健全。
考核组对公证处 2024 年的各项工作给予了充分肯定,同时也对2025年的工作提出了明确且具有针对性的三点要求。其一,要高度重视队伍建设,积极树立学习意识,通过培训、交流等多种方式,不断增加人才储备,从而确保公证服务能够满足社会的多样化需求,实现有效供给。其二,必须坚持守正创新,在巩固现有业务的基础上,积极探索和拓展新的服务领域,通过提升办件数量,进一步扩大公证业务的影响力,促进公证工作的长远健康发展。其三,要强化日常监管力度,尤其要加强窗口单位的作风建设,牢固树立为民服务的宗旨意识,从接待群众的每一个细节入手,优化服务流程,提高服务质量,真正做到让群众微笑而来,满意而归。
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